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系友會

組織章程


 

東海大學中國文學系系友會組織章程
                                                                                                            94.9.30第二次系友會籌備會討論修訂
                                                                                                                     94.10.29系友成立大會通過修訂
第一章 總則
第一條 本會名稱為「東海大學中國文學系系友會」(以下簡稱「本會」)。
第二條 本會依據人民團體法設立,為非營利性之社會團體。
第三條 本會宗旨為聯繫本系系友,服務系友,並襄助本系及系友的發展。
第四條 本會會務包括下列事項:
1、辦理系友之聯誼、服務及相關活動事項。
2、發行系友通訊事項。
第二章 會員
第五條 凡曾在本系修業、研究或任教達一年以上,且贊同本會宗旨者,得加入本會為會員。
                非東海中文系畢業,任職於本系者,為東海中文系之友。中文系之友,經系友推薦可
                為本會榮譽會員。
第六條 會員有發言、表決、選舉、被選舉與罷免權,得參加本會各種活動及享有其他法定權力。
第七條 會員有遵守本會章程、會員大會、各組會議決議、擔任本會所指派之職務以及參與系友
                會繳納報名費之義務。
第三章 組織及職權
第八條 本會以會員大會為最高權力機構,會員大會每年召開一次;大會設會長副會長各一人,
                首任會長由籌備系主任擔
                任,並提名阮桃園老師為副會長。第二屆開始,會長、副會長由會員大會推選產生;另
                設執行秘書二人,由會長敦聘,經大會同意會員大會下設四組:
  1. 國內聯絡與活動組    
  2. 國外聯絡與活動組    
  3. 財務發展規劃組      
  4. 公共關係及新聞通訊組
第九條 會員大會職權如下:
  1. 訂定與變更本會組織章程。
  2. 選舉或罷免會長、副會長。
  3. 議決會費繳納數額及方式。
  4. 議決年度工作計畫報告。
第十條 會長、副會長之職權如下:
  1. 會長對內管理會務,對外代表本會,並擔任會員大會主席,副會長襄助會長處理會務。
  2. 議決會員大會召開事項。
  3. 擬定年度工作計畫報告。
  4. 制定及執行年度工作計畫及其他重要事項。
第十一條 執行秘書之職權如下:
  1. 配合會長負責本會之行政工作。
  2. 建立本會之網站及系友連絡檔案。
  3. 協調校友聯絡室發行系友通訊等事項。
第十二條 國內聯絡與活動組之職權如下:
  1. 設組長一人,負責與組員連絡並會報資訊給執行秘書。組員由每屆、每班推舉(或志願)
    一人,代表該班之系友。
  2. 聯絡各屆、各班之系友以更新通訊管道。
  3. 提供各屆、各班之系友消息工作機會等資訊給系友通訊。
  4. 協助辦理本會之各項活動。
第十三條 國外聯絡與活動組之職權與國內組同。
第十四條 財務發展規劃組職權如下:
  1. 管理、紀錄、報告並公告本會經費收支。
  2. 負責募款及徵信相關事宜。
第十五條 公共關係及新聞通訊組之職權如下:
  1. 編輯系友通訊。
  2. 發佈本系、系友相關新聞稿。
  3. 負責宣傳本會及系友公共關係等相關事宜。
第十六條 本會會長、副會長任期二年,連選得連任一次。
第十七條 本會所有行政人員均為無給職。
第四章 經費及財務
第十八條 本會之經費來源如下:
  1. 參加系友會之報名費:200元。
  2. 會員捐款或其他收入。
第十九條 本會經費之動支限於下列事項:
  1. 本會之管理。
  2. 本會各項活動及其他符合本會宗旨之事項。
  3. 「系友會獎學金」受獎學生之遴選,由本系另定細則施行。
本會經費收支帳目應每年由財務發展規劃組向大會報告。
第二十條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。
第五章 附則
第二十一條 本章程經本會通過,修正時亦同。